Проблема организации бумаг есть в каждом доме. В прихожей скапливается корреспонденция и газеты из почтового ящика, на столике в зале стопки журналов, в детской комнате в ящиках шкафа и стола листы, тетради, поделки, в домашнем офисе на рабочем столе счета, платежки, документы — проблемных мест может быть много! Необходимо навести порядок в документах, и организовать систему сортировки и хранения бумаг.
Начнем с прихожей. Как только Вы забрали почту из почтового ящика, сразу переберите ее на важные письма для прочтения и счета, которые вы отнесете на рабочий стол, и на макулатуру, состоящую из рекламных брошюр и газет, место которой в мусорном ведре. Если Вы заказываете журнал по почте, то выбрасывайте старый, как только придет новый номер.
Если Вы предпочитаете бумажные книги и журналы вместо онлайн изданий, то отведите им место на полке в закрытом шкафу рядом с местом, где Вы любите читать. Во-первых, в закрытом шкафу будет скапливаться меньше пыли на книгах, во-вторых, чем ближе полка к месту чтения, тем больше вероятность, что вы положите вещь на ее место.
Зачастую в ящиках у домохозяйки можно найти много ненужной макулатуры. Проверьте, может у Вас тоже, лежат тетрадки и учебники еще со школы, которым более 10 лет. Если хотите показать детям или внукам как Вы писали в детстве, оставьте одну тетрадочку и положите ее в ящик «памяти» где будете сохранять эмоционально важные для вас вещи. Все остальное в мусорное ведро, оно вам со 100% вероятностью не понадобиться больше.
На счет количества книг и журналов стоит серьезно задуматься. Держать большое количество книг может позволить себе человек, у которого в доме есть специальная комната под библиотеку и есть специальный уход за книгами. В остальном случае это не безопасно для здоровья, так как в бумаге скапливается пыль, которую вы вдыхаете каждый день. Стоит оставить книги, которые вы хотите перечитывать. Остальные раздайте друзьям или отдайте в библиотеку. Так как годами они будут занимать пространство в вашем доме, отнимать силы и время на уход за ними.
Порядок в детских ящиках необходимо наводить каждую неделю, чтобы ребенок привыкал к чистоте в своей комнате и стремился поддерживать ее. В начальной школе необходимо проверять рюкзак своего ребенка на фантики, листочки и другой мусор, чтобы не допустить хаос в портфеле и ящиках стола. Рабочее место ребенка всегда должно быть чистым и свободным от лишних вещей.
Больше всего бумаг скапливается в домашнем офисе. Точка бедствия это рабочий стол, бумаги заполняют все горизонтальное пространство, и бумажная гора начинает расти ввысь. В итоге получаем депрессивное рабочее настроение. Тратим много времени на поиск важного документа, не можем найти нужный счет, что приводит к нервному состоянию.
Для решения данной проблемы выделяем день и начинаем разбирать свои бумаги по папкам. Обязательно выбрасываем бумаги, которые не являются важными. Например, накладная за доставку товара, чек из магазина, инструкции к технике, старые оплаченные счета. Все это может лежать годами, создавая хаос на рабочем месте и в ящиках.
Вам необходимо один раз навести порядок в документах и бумагах, то есть решить что выбросить, а что оставить и куда это положить. В дальнейшем нужно будет организовать хранение документов, и поддерживать чистоту.
